做外貿運營的都知道，郵件營銷在推廣方面占了一部分的比重，郵件內容是是決定郵件營銷方案成功與否的關鍵因素之一。今天就來說說外貿營銷郵件描寫技巧。

1、提高郵件標題的吸引力

眾所周知，我們在編輯相關外貿郵件過程中，郵件標題可是必填的一個項目，同時，郵件的標題也是整個郵件內容精髓的濃縮體現，透過郵件主題，我們一眼便可以看出這到底是一封什么性質、什么主題的郵件，從而確定這封郵件是否具有一定的回復價值，由此可見，擬好一個外貿郵件標題是一件多么重要的事情。

2、提高郵件內容上的質量性

那么衡量一封高質量的外貿郵件內容的標準是什么呢?內容簡明扼要，且通俗易懂，這樣的郵件便是屬于一封高質量的外貿郵件。

3、重視我們在整個郵件行文內容中的語氣和態度

其實，很多時候我們的個人情緒或者態度，會在一定程度上融入到我們所編輯的郵件內容中。整個外貿郵件的行文間我需要誠懇認真、不卑不亢，按照平時正常態度來就行。

4、一定不能忽略郵件署名和郵件附言部分的內容。

郵件的署名是對一個公司的等重要信息的標志，一定不能忽視這點重要信息，通過這些內容的完善，可以提升客戶對我方公司的印象度，從而潛移默化中把自己公司的名字留在客戶的意識中，便于以后雙方貿易合作的進行。

5、添加反饋和轉發功能

可以添加諸如分享、轉發給朋友、博客評論、回復等功能，讓收件人不僅能夠聯系到你們，也能夠和其他人分享你的郵件。這樣大大增加了傳閱率，還會為網站獲取更多的流量。

6、校對，再校對

這個看上去似乎是理所當然的，但是其實很多人寫完郵件都會忽略檢查校對這個工作，一時的粗心導致內容中有錯別字或有一些不準確的地方，這樣會損害客戶對你的信任感，并且覺得很業余。

7、追蹤郵件的發送情況

做郵件營銷，并不是把郵件發送出去就完事了，還要了解一下郵件的后續效果，比如送達率、打開率、點擊率、退訂率等，分析這些數據，找出不足之處，針對不足之處進行完善，這樣完全可以提升你寫郵件以及避免錯誤的能力。

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（來源：出海記事本）