
【編者按】:很多外貿業務員時常抱怨,客人是做一個死一個,新客人難開發,老客人難以維護。是競爭太激烈,對手挖你墻角,還是自己不夠用心,讓客戶沒有“賓至如歸”的安全感呢?你知道嗎,凡是向Jac下過單的客人,如果還需翻單,一般都還找他?羨慕嫉妒吧!想知道為什么嗎?且聽雨果網觀察員Jac慢慢道來。
凡是跟我合作的客戶,只要他還要買,第一次選擇肯定是我,哪怕我的價格不是最便宜。為何會如此呢?因為我在細節上做得讓客戶舒服。
那么,細節又有哪些呢?
1、寄提單。我從來都是分開兩份寄送,當然是我自己掏錢,原因很簡單,害怕丟失。提單只需要一份正本就可以提貨。寄送時,三份正本分為兩次寄送,萬一其中一份丟失,客戶還可以憑借另外的提單正本提貨,不至于一下子全部丟掉。雖然到現在為止沒遇到過一次丟失快件,但是客戶對于我們這種細心,專業非常欣賞。
2、不論客戶是否要求,我都會為客戶申請免費箱使和堆存。申請后,告訴客戶,我已經為你申請到多少天的免費箱使和堆存,以免你手續來不及辦理產生港口費用。這本身不是我們的事情,貨物到港產生多少費用都與我們無關,我們卻為客戶著想,客戶自然是很高興,感覺很貼心!
3、為客戶辦理無單放貸業務。很多近洋客戶也會要求做信用證,例如韓國和泰國客戶。船期短,貨物已經到港,可能我們的單據還沒有準備好,等交單行審完,寄給開證行,開證行審核,聯系開證人,會耽誤很多時間,甚至耽誤使用。所以,一般我會主動提出為客戶辦理無單放貨業務,很多客戶甚至不知道有這個業務,得知自己可以提前拿到貨,自然是相當開心,更是欣賞我們的熱心和專業。
4、推薦假遠期信用證。當客戶提出使用LC at sight交易的時候,我們會建議客戶使用假遠期信用證,假遠期對于受益人是即期,對于開證人是信貸,減免資金壓力。很多原來不知道有這個業務的客戶都會很好奇地去找銀行詢問,得知的確有此項業務時,高興地不得了,對于我們的印象越來越好,為我們熟練的業務和操作所折服。
5、主動為客戶查缺補漏。我曾經有個香港客戶81歲,一個韓國客戶78歲,一個泰國客戶76歲,都還在做采購,但總是丟三落四,不是這里忘了囑咐,就是那里忘了說,自己忘了還不承認,總認為是賣貨的人忘了,耽誤了他們的事情。但是跟我合作之后從來沒有此類事情發生,我會盯著每一個細節。例如,有時候他們會忘記要產地證,我會要求操作把產地證做好一起寄過去;有時候他們會忘了要求我們把提單分開,三個柜分為兩個提單,我每次都會問多一句;有時候做CFR,他們會忘記做保險,我就會打電話通知他們別忘記買保險。他們沒把我當成賣家,而是一個貼心的自己人,合作自然不在話下!
6、合同簽訂后,我會時常向客戶介紹產品進度。拍倉庫照片,告訴客戶我們的訂艙進度等等,保持及時溝通。若真的由于某些原因訂不上艙位,我們會及時通知客戶,并且告知我們訂到了下一班,讓客戶對貨物的進度有一個真實的把握,這也是專業性的體現!
7、貨物發運裝集裝箱時,我都會要求把整個操作拍下來。包括:空箱、半箱、滿箱、加固、封箱、鉛封,然后發送給客戶,讓客戶知道,貨物已經切切實實地發運,客戶是有權得知這些信息的,這是專業性和負責任的表現。
8、即便是未開船,我們也會把已經有的提單號提供給客戶。將船公司的網站一并提供給客戶,讓客戶確切把握自己貨物的最新情況。我也會時刻關注,一旦開船立馬告知客戶,并且要求第一時間把制作好的箱單發票給客戶,供客戶檢查,看看是否有內容需要更改。
9、盡快做好單據。信用證客戶,即便不規定交單期(默認21天),我也會要求盡快只做單據,交單議付,一方面可以盡快收匯,還可以讓客戶盡快拿到單據,辦理相關業務。
還有一些小細節,不再多說,總之細節決定成敗。你的操作,代表著你是否專業,代表著你會給客戶帶來方便還是麻煩,代表著你是否給客戶一種安全感。已經合作代表已經建立了基本的信任,如果你能通過第一次合作,給客戶留下極其專業的印象,還害怕客戶不給你返單?
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