
當質量水平與價格預期產生矛盾時
采購商該如何選擇供應商?
是犧牲質量水平,還是提高采購預算?
采購價格和質量能否同時兼顧呢
某客戶是英國知名的玩具品牌商,公司很滿意某供應商優(yōu)惠的價格,但又擔心其生產質量,于是找到HQTS,要求對其供應商進行質量審核。HQTS按照標準審核流程對該供應商進行了比較全面的審核,但審核結果遠遠低于同類廠家的平均水平。這家工廠存在很多需要改善的地方,但客戶又很滿意其優(yōu)惠的價格,這嚴重困擾了客戶的決策。
其實,很多公司都存在同樣的問題,質量水平與價格預期相反,采購價格和質量很難同時兼顧,要么犧牲價格、要么犧牲質量。很多采購商犧牲了質量,選擇了低價供應商,但后期就出現(xiàn)了持續(xù)不斷的質量問題。
如何解決質量和采購價格之間的矛盾?
我們可以從動態(tài)的角度去考慮質量的形成過程,從而解決質量和價格的矛盾。
在一個產品的生命周期,產品的成本和質量的形成過程是動態(tài)的。在產品設計和進入市場的初期,由于供應商的原材料采購沒有優(yōu)勢,新技術、新工藝掌握程度低,供應商的成本會比較高,隨著生產數(shù)量的增加,學習曲線作用,一個好的供應商應該能夠逐步消除這些弱勢,降低產品成本,而且隨著生產批次的增加,質量水平會一直不斷提高,因此,即使一個供應商在某個時間點上質量水平很差,但在整個產生命周期,是有機會滿足采購商的綜合成本要求的,因此,從整個產品生命周來進行考慮,以動態(tài)的眼光去評估供應商成本和質量,可以作為采購商選擇供應商的參考因素,解決質量和價格的矛盾。
一個有持續(xù)改善能力的供應商,是決定優(yōu)質低價的關鍵因素,可以做到質量水平與價格預期統(tǒng)一,切實為采購商降低采購成本。
持續(xù)改善能力是一個組織一種內化的驅動力,如同人體的造血功能,通過對內部和外部問題的主動反饋,觸發(fā)企業(yè)內部運作流程的自我調節(jié),使企業(yè)的運營和質量控制結果得到提高。
一個能持續(xù)改善的企業(yè),通常把問題看成是機會,能夠積極主動跟客戶互動和配合。因此,我們把持續(xù)改善能力作為選擇供應商的參考因素時,就會發(fā)現(xiàn)低質量低成本供應商更有條件化危為機,降低采購成本,提高產品質量。
如果考慮到這個增量維度,持續(xù)改善能力就必須在供應商評估標準里面得到體現(xiàn),通過考察類似產品得到全面的評估,其中包括:
1.領導層對質量的重視程度
2.成本的控制和改善力度
3.預期的質量和成本控制發(fā)展規(guī)劃
4.投入資源等要素的評估
對供應商的持續(xù)改善能力評估結果可能出現(xiàn)兩種,一是供應商有良好的持續(xù)改善能力,第二種情況沒有改善能力,或者說持續(xù)改善能力差,這兩種情況,都需要結合當下的成本結構和質量水平對后續(xù)成本或質量控制進行適當?shù)囊?guī)劃。
第一種情況比較樂觀,針對初期評估所發(fā)現(xiàn)的風險,提出整改需求,供應商一定會做出改善,采購商只需要在不同的時間點去監(jiān)控和審核整改是否滿足要求即可。
第二種情況,供應商沒有持續(xù)改善能力,需要采購商提供適當?shù)妮o導,幫助供應商培養(yǎng)自我改善能力,從而化危為機,實現(xiàn)雙贏,對成本相對敏感的采購商來說,這是一種比較現(xiàn)實的做法。
這種供應商培育模式,可以通過第三方品控機構,建立一種有效的信息溝通、分享以及監(jiān)控機制,幫助供應商建立持續(xù)改善的能力,例如:
1.定期或經常性的開展有關成本、工程、質量信息的交流、溝通與分享
2.供應商產品開發(fā)階段的提前參與技術分享
3.建立有關成本或質量問題攻關小組
當然,還有更多的培育方式和改善方案,例如引導供應商推行精益改善、培養(yǎng)持續(xù)改善的能力等方法,通過這種循序漸進,持續(xù)改善的方式,采購商和供應商雙方都能獲得收益,做到共贏。
供應商方面
增加對整個供應鏈業(yè)務活動的共同責任感
增加對未來需求的可預見性和可控能力
增強了供應商的競爭力
客戶反饋
增加對采購業(yè)務的控制力
通過長期的、有保證的訂貨合同,確保采購要求的順利落實
對進購產品減少和消除不必要的的檢查活動
(來源:供應鏈品控阿Q)
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