上一篇文章給大家講了關(guān)于Exponent的創(chuàng)業(yè)案例，你會發(fā)現(xiàn)他們基本都是遠(yuǎn)程辦公的。

由于疫情，大家都只能在家里“坐月子”，這段時間也只能進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公了，但由于人都有惰性，如果沒有有效的遠(yuǎn)程辦公的制度，那么這公司就很難運轉(zhuǎn)起來。

如何有效的做好遠(yuǎn)程辦公呢？今天Daniel也講講自己的管理經(jīng)驗。

遵循結(jié)果原則

在家里肯定是沒辦法和公司比，所以我們要做的就是以結(jié)果為導(dǎo)向。

什么是以結(jié)果為導(dǎo)向？

也就是今日事今日畢，我們規(guī)定每天早上給員工開早會，在電話會議里面確定每人每天要做的工作任務(wù)，然后記錄到項目管理工具 - Teambition上面，并明確每項任務(wù)的截至?xí)r間（這個很重要）。

到了晚上6點的時候，再開一次晚會，讓大家匯報下工作進(jìn)度情況。已完成工作的，便讓員工把做好的文件資料上傳到項目管理工具上。這樣，就能確保公司的項目是照常運行的。

由于在家辦公，早會和晚會是唯一能考勤員工的點，也是非常重要的遠(yuǎn)程辦公環(huán)節(jié)。這塊要抓的嚴(yán)格一點。我們定的規(guī)則是電話會議缺勤扣100元/次，第二次是翻倍。 電話會議遲到超過15分鐘的，扣50元/次。

Teambition怎么用？

很多人都知道項目管理工具的好處，但就是用不起來。包括我，已經(jīng)是第三次嘗試使用項目管理工具了，之前嘗試過釘釘、Eteams、Teambition，但由于平時不注重在上面布置任務(wù)，所以經(jīng)常用著用著大家就沒去用了。

這次疫情剛好給我們創(chuàng)造了那么一個不得不去用的機會，于是我們成功上手了，目前也成為了我們的工作習(xí)慣了。

作為項目的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該要讓使用者明確一點：他的業(yè)績是和項目管理工具的使用情況掛鉤的，不然大家都覺得這是累贅而不愿意花時間在上面。

當(dāng)你明確這一點之后，項目的負(fù)責(zé)人自己要先明確這個工具怎么用，不然是很難帶領(lǐng)團隊來完成項目的。

第一步：創(chuàng)建公司

目前Teambition的企業(yè)號免費到5月份，可以在這個時間去適應(yīng)企業(yè)版的功能。填好資料后，便能成功創(chuàng)建一家企業(yè)。

第二步：在企業(yè)內(nèi)創(chuàng)建項目

你可以根據(jù)你公司的業(yè)務(wù)情況來創(chuàng)建項目組。比如我們拓谷思學(xué)院是企業(yè)的主營業(yè)務(wù)之一，那么我就會創(chuàng)建一個“拓谷思學(xué)院”的項目組，這個項目組就包含了所有項目運營的內(nèi)容，包括設(shè)計、講師招募、課程優(yōu)化、推廣方案等等，都會在這里面。

第三步：邀請項目參與的人

一開始很多人會蒙圈，我不是二維碼邀請過大家進(jìn)來了么？怎么我新開另外一個項目組的時候，這個項目還是沒人呢？

其實，這里要注意：每個項目的參與人是單獨分開的！

比如我是推廣部的，我們的項目只要推廣部的人進(jìn)來就行了。但如果項目是全公司人都能看得到的話，那項目的進(jìn)度什么的就沒有隱私性可言了。所以每個項目的參與人是獨立的這個是非常有必要的功能。

可以選擇通過微信二維碼邀請同事參與項目

到了這一步，你的公司、項目以及參與人基本就分配好了。你可以把這個看作是項目管理最基礎(chǔ)的頂層設(shè)計。

第四步：分配任務(wù)

每天開早會的目的就是總結(jié)昨天工作的內(nèi)容和安排今天的工作任務(wù)，那么你就可以針對今天能做什么安排好工作任務(wù)，并且一定要和同事協(xié)定一個截止日期。如果每個都沒有明確的截止日期，那就稱不上項目管理了，就只能算是一個安排任務(wù)的工具。其次，一定要明確項目是由誰來執(zhí)行的，一定要把執(zhí)行者改成具體項目執(zhí)行的人。（默認(rèn)的執(zhí)行者是創(chuàng)建任務(wù)的人）

項目比較大，沒有明確的截止日期怎么辦？

Teambiton還有個功能就是創(chuàng)建子任務(wù)，而且還可以在子任務(wù)里再創(chuàng)建子任務(wù)。這就讓我們可以把一個項目拆分的非常細(xì)。

打個比方，我在“拓谷思學(xué)院”的項目里發(fā)布了一個“上線拓谷思學(xué)院V3.0版本”的任務(wù)，但這個任務(wù)涉及到了設(shè)計，新課程，平臺系統(tǒng)優(yōu)化等非常復(fù)雜。大項目很難評估截止日期，那么我們就要把他劃分成每個小一點的子任務(wù)。

子任務(wù)就是“完成拓谷思學(xué)院V3.0版本的設(shè)計稿”，“完成課程的優(yōu)化迭代”，“完成平臺系統(tǒng)優(yōu)化”，然后這個子任務(wù)還沒辦法預(yù)計時間怎么辦？

在每個子任務(wù)里再創(chuàng)建子任務(wù)，比如“拓谷思學(xué)院V3.0版本的設(shè)計稿”這個二級子任務(wù)里，我們可以繼續(xù)創(chuàng)建三級子任務(wù)。那么設(shè)計稿包含了“首頁的設(shè)計圖”，“課程詳情頁的設(shè)計圖”，“課程封面設(shè)計圖”等，這些具體的任務(wù)，設(shè)計師完全可以評估出完成的時間段的，那么反推回去這個設(shè)計稿的大項目，我們就知道最遲是什么時候截止的了。

注：由于這個截圖是示例，所以沒指派具體的人來參與，在創(chuàng)建任務(wù)的時候指派具體的執(zhí)行者非常重要。

銷售崗位無法考核具體任務(wù)怎么辦？

剛開始我們也不知道如何去考核銷售崗位的人員，后面再深思后發(fā)現(xiàn)還是可以考核的。比如我們會讓銷售制定一個每天的目標(biāo)，具體要聯(lián)系多少個人。然后要在項目里面反饋當(dāng)天聯(lián)系的客戶的反饋情況，并撰寫到teambition上面。

并且，我們在這段時間也給銷售人員做了一個客戶關(guān)系表格，用來梳理客戶的資料的。做到每天或者每周回傳。

通過這樣，可以把客戶群體更清晰的劃分好，便于后續(xù)的銷售工作的進(jìn)展。

第五步：檢查并監(jiān)督任務(wù)情況

如果你的項目不多，你可以通過一個個項目去檢閱。假設(shè)你手上有非常多項目在同時進(jìn)行，為了更高效的檢查，我們可以通過項目的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來進(jìn)行檢閱。

每一個項目都有一個統(tǒng)計的可視化圖像，可以非常清晰的看到指派的任務(wù)哪些已經(jīng)完成，哪些任務(wù)延時了。

比如我們項目就存在8個逾期完成的項目，可以點擊該數(shù)據(jù)查看具體的任務(wù)細(xì)則，再考慮是否要納入懲罰機制，如果項目都按時完成，后面可以給到獎勵機制，有獎有罰這樣的制度才會合理。

包括整體任務(wù)的燃盡圖等，都可以看得出你團隊的整體的工作效率情況。這些數(shù)據(jù)都非常的有參考價值。

（來源：SEOdaniel）
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