報價前的準備

      首先，認真分析客戶的購買意愿，了解他們的真正需求，然后決定是嘗試性報價(虛盤)，還是正式報價(實盤)。有些客戶把價格低作為決策因素，所以一開始就報給他接近底線的價格，贏得訂單的可能性較大。

      其次，作好市場跟蹤調(diào)研，清楚市場的最新動態(tài)。由于市場信息透明度高，市場價格變化迅速，因此，必須依據(jù)最新行情報出“隨行就市”的價格，才有成交的可能?，F(xiàn)在甚至有很多正規(guī)、較有實力的外商對中國內(nèi)外行情、市場環(huán)境都很熟悉和了解。因此，公司自己必須對信息也十分了解。

價格術(shù)語的選擇

      價格術(shù)語是一份報價的核心部分之一。因為采用哪一種價格術(shù)語實際上就決定了買賣雙方的責(zé)權(quán)、利潤的劃分。所以，在擬就一份報價前，除要盡量滿足客戶的要求外，自己也要充分了解各種價格術(shù)語的真正內(nèi)涵并認真選擇，然后進行報價。

      若選擇以FOB價成交，在運費和保險費波動不穩(wěn)的市場條件下于自己有利。但也有許多被動的方面，比如：由于進口商延遲派船，或因各種情況導(dǎo)致裝船期延遲，船名變更，就會使出口商增加倉儲等費用的支出，或因此而遲收貨款造成利息損失。

      若選擇以CIF價出口，船貨銜接問題可以得到較好的解決，使得出口商有了更多的靈活性和機動性。在一般情況下，只要出口商保證所交運的貨物符合合同規(guī)定，只要所交的單據(jù)齊全、正確，進口商就必須付款。就是說，以CIF價成交的出口合同是一種特定類型的“單據(jù)買賣”合同。

      現(xiàn)在利潤普遍不是很高，因此對貿(mào)易全過程的每個環(huán)節(jié)精打細算比以往更顯重要。國內(nèi)有些企業(yè)外銷利潤不錯，他們的做法是，對外報價時，先報FOB價，使客戶對本企業(yè)的商品價格有比較，再詢CIF價，并堅持在國內(nèi)市場安排運輸和保險。這樣，不但可以給買家更多選擇，而且在運保費上還可以賺一點差價。

快速將報價信息傳達給采購商

      當(dāng)您有感興趣的求購信息，直接填寫完“報價單”發(fā)送后，為了讓采購商迅速收到您的反饋，可以通過以下方式：

      1、在“報價單”中選擇“手機短信”，將您的報價內(nèi)容發(fā)送到對方手機上，或短信提醒對方查看您的報價。最快速地將您報價信息傳達給采購商，取得進一步的意向商談。從而避免報價的不及時，失去潛在客戶。

      2、當(dāng)您E-MAIL或系統(tǒng)留言收到客戶的詢價單時，可選擇直接通過E-MAIL或回復(fù)留言進行報價。

      3、您可以利用貿(mào)易通及時進行網(wǎng)上報價，把握商機。

      1）如果向您詢價的采購商“正在網(wǎng)上”時，您可以馬上與他洽談。詳細了解對方的采購需求和進一步核實對方身份及意向程度?？呻S時向?qū)Ψ竭M行報價，并獲得對方對價格的反饋！

      2）如果采購商召開網(wǎng)上會議談生意，您還可通過貿(mào)易通進行多方商務(wù)洽談。了解同行的報價，并結(jié)合公司實際狀況和利潤空間，及時調(diào)整策略，進行報價，最終獲得成功！

      4、根據(jù)采購商聯(lián)系方式，直接打電話與對方進行交流，判斷對方合作意向、詢價真實性，以及把握客戶需求和預(yù)算。

利用合同其它要件

      合同其它要件主要包括：付款方式、交貨期、裝運條款、保險條款等。在影響成交的因素中，價格只是其中之一，如果能結(jié)合其它要件和客戶商談，價格的靈活性就要大一些。

      同時，還可以根據(jù)客戶的地域特點、買家實力及性格特點、商品特點來調(diào)整報價。有的客戶特別在意價格的高低，訂單會下給報價最便宜的賣家，那么報價時就直接報給他您所能提供的最低價格。有的客戶習(xí)慣于討價還價，那么，第一次報價時可預(yù)留幅度。

      如果一種產(chǎn)品在一段時間行情低迷，為了搶下訂單，就不妨直接報出最低價。對于服裝等季節(jié)性很強的商品，給客戶承諾快速而又準時的交貨期無疑可以讓客戶垂注您的報價單。根據(jù)銷售淡、旺季之分，或者訂單大小也可以調(diào)整自己的報價策略。