
很多時候,賣家們忙于遵守所得稅、銷售稅等稅種的合規義務,卻非常容易忽略美國國稅局IRS在信息申報方面的合規要求。
其中,非常容易被賣家們忽略的,就是5472表的申報要求。
許多賣家直到收到IRS的處罰通知,才意識到這類信息申報表的合規必要性。
01 哪些公司需要提交5472表?
5472表主要適用于美國公司向IRS報告和非美國關聯方之間的交易情況;
其目的是確保國際商業交易之間的透明度,防止公司之間利用轉讓定價或其他方式,達到避稅的目的。
根據IRS的規定,擁有美國公司25%及以上控制權的非美國所有者,或是從事美國貿易或業務(USTOB)的非美國公司,都需要提交5472表,向IRS進行報告。
· 擁有美國公司25%及以上控制權的非美國所有者:無論何時,美國公司至少有一名非美國居民/商業實體,擁有美國公司25%及以上所有權的情況下,就必須藥提交5472表。例如,如果一位中國公民和一位美國綠卡,分別擁有美國公司50%的所有權,那么該公司就需要為中國公民提交5472表。
· 從事美國貿易或業務的非美國公司:在美國開展業務或貿易USTOB,符合USTOB定義的非美國公司,如果與關聯方存在需要報告的交易,就需要按時提交一份5472表。例如,在加州設有分支機構的中國公司,和位于中國境內的中國母公司在納稅年度內有交易時,就需要提交5472表。
不難看出,IRS非常重視美國公司和其關聯方之間的交易。
那IRS是如何定義關聯方的呢?
目前,IRS規定的關聯方主要包括以下幾種:
1. 非美國的外國母公司,或擁有重大股份的外國公司:如果非美國公司直接或間接擁有美國公司25%以上的股份,則非美國公司就屬于「關聯方」。
2. 集團內的兄弟姐妹公司:若美國公司和其他外國公司之間,由共同的母公司控制,那么這些外國公司也會被視為關聯方。
3. 非美國公司在美國的分支機構:如果非美國公司在美國有常設機構或分支機構,那么該分支機構也會被視為關聯方。
4. 個人或公司間的控制關系:如果一個非美國居民,對美國公司有重大控制權或影響力,那么該個人也會被視為關聯方。
如果賣家們沒有提交5472表,會被處以一份表格25000美元的罰金;
同時,如果在IRS通知納稅人后,納稅人仍未報告的情況下,每30天會額外罰款25000美元,且此罰款沒有最高限制。
此外,未提交5472表,還會引起更加頻繁的稅務稽查。
02 5472表的常見錯誤
在填寫 5472表時,需要避免一些常見錯誤。
填寫不正確的稅表,也會被IRS退回。
常見錯誤1:未報告與關聯方的所有交易
假設美國子公司A,從其非美國母公司購入價值500,000美元的庫存;但A僅在納稅年度內報告了已支付的部分金額,后續支付的金額未報告。
常見錯誤2:美國公司與關聯方之間的關系分類錯誤
這種錯誤常見于一些規模比較大的公司。
像是美國公司錯誤地把自己的姐妹公司,報告成直接持股25%的股東,等等。
常見錯誤3:使用不正確的匯率或不一致的轉換方法
出于不同角度的考量,有些美國公司會使用不同的匯率,可能一部分使用的是交易日期的匯率,另一部分則使用年終匯率。
但除非特定交易的交易量足夠大,否則推薦美國公司一致使用IRS批準的匯率。
常見錯誤4:在單個5472表上合并與多個關聯方交易
當美國公司與其非美國母公司、非美國的姐妹公司,都有應報告的交易時,就容易發生這種錯誤。
根據IRS的要求,報告公司應為每個關聯方準備一份單獨的5472表。
(來源:艾凡咨詢公眾號)
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