1、安排專人接收和回復詢盤，操作人員請假前要安排好替崗人員；

2、開通寬帶，保持隨時在線的狀態。一般無特殊情況，客戶的每次詢價提問確保在一天內完成，并盡量爭取在兩小時內完成。同時要確保報價準確，如果需要，報價時連同電子樣本、報價單一起發出，如果無法立即給予準確答復，可以先回信告知買家已收到詢盤，告知買家無法立即回復的原因，并承諾在某個確切的時間點之前給買家準確的答復。

3、回復時重點告訴買家你能為他做什么，扼要介紹公司并強調優勢所在，完整填寫公司名稱、創辦年份、總資產、年銷售額、獎項、聯系人、電話和傳真等，讓買家感覺你是一家很正規的公司。

4、建立詳細的產品圖庫，最好請專業人員拍攝產品圖片。對每份產品進行詳細表述，包括產品名稱、規格、型號、最小定單量、關鍵人、價格、國際認證和技術參數等信息；

 5、同一產品能有針對不同地區或特點客戶的多種報價。一般來講中東和東南亞地區的客戶對價格特別敏感，要求第一次報價就有競爭力，而美國的客戶對產品的附加值和服務比較關心，報價時就要考慮這部分的成本，同時要向客戶說明你的報價里包含了哪些附加服務；

6、收到買家詢盤后要建立檔案。如可讓操作人員在收到詢盤后的第一件事就是到公司的檔案庫里去進行比對，如果這家客戶以前發過詢盤，就把2封詢盤結合起來回復，有時候買家也會糊涂的，如果你提醒了他，他會覺得你很專業，對你的印象就特別好。如果比對后發現這家客戶以前沒有給我們發給詢盤，我們就會把他當成新客戶記錄到檔案中。